Beeldvormende bijeenkomsten

Vergadercentrum

De gemeenteraad wil voortaan de voorbereiding van raadsvergaderingen samen doen met inwoners, specialisten en medewerkers. De gemeente Roerdalen start daarom in januari met een nieuwe manier van vergaderen: de Beeldvormende bijeenkomst. Het is een proef die ervoor moet zorgen dat de kwaliteit van de gemeenteraadsvergadering verder verbetert. De eerste Beeldvormende bijeenkomst is op 8 januari. Komt u ook?

Informatie delen
In 2020 is er steeds een week vóór een commissievergadering een Beeldvormende bijeenkomst. Het doel van deze vergadering is informatie delen. Raads- en commissieleden krijgen hiermee een zo compleet mogelijk beeld van onderwerpen die op de agenda staan. De gemeenteraad kan daarna de besluiten die ze neemt beter voorbereiden.

Hoe werkt het?
Een Beeldvormende bijeenkomst is openbaar en niet officieel. Iedereen mag meedoen: inwoners, medewerkers, raads- en commissieleden en collegeleden. De agendacommissie zorgt voor de agenda. De agendacommissie nodigt specialisten uit voor onderwerpen die op de agenda van de raadvergadering staan. Dit kunnen inwoners, ondernemers of andere experts zijn. Wilt u een agendapunt toevoegen dat niet op de raadsagenda staat? Dat kan ook. Dit kan tot op zijn laatst drie dagen voor de vergadering via griffie@roerdalen.nl. De agendacommissie zorgt ervoor dat er voor elk onderwerp genoeg tijd is. Dat kan betekenen dat samen met u naar een passende datum wordt gekeken.

Niet op de agenda
De volgende onderwerpen worden niet besproken in een Beeldvormende bijeenkomst:
• benoemingen, keuzen, voordrachten of aanbevelingen van personen;
• juridische geschillen tussen inwoners en de gemeente;
• bezwaren tegen een besluit van het gemeentebestuur;
• onderwerpen die in aanmerking komen voor de gemeentelijke klachtenprocedure.

Waar en wanneer?
De Beeldvormende bijeenkomst vindt meestal plaats in het gemeentehuis. De bijeenkomst begint om 19.30 uur en duurt tot maximaal 22.00 uur. Als u wilt komen, kunt u zich aanmelden via griffie@roerdalen.nl. De agenda kunt u twee dagen van tevoren vinden op www.roerdalen.nl/vergaderingen. Op deze pagina staat ook wanneer in 2020 alle Beeldvormende bijeenkomsten zijn. U vindt er ook de planning van de raads- en commissievergaderingen.

• Behandellijst 8 januari 2020.doc 50 KB